青岛一中始建于1924年，是青岛市最早的公立中学、山东省首批被确认的省重点中学、山东省规范化学校。近年来，先后获得“山东省文明单位”、“山东省教学示范校”、“青岛市教育改革十面红旗”学校、“青岛市高中教育教学工作先进学校”等近百项集体荣誉称号。
学校位于青岛市西南角的高地上，东临前海栈桥，西临团岛湾，校园环境优雅，绿草如茵。学校占地面积5.1万平方米，其中建筑面积4.2万平方米，绿化面积1.2万平方米。现有高中教学班40个，在校学生近2000人，专职教师175人，其中35岁以下教师60人。
学校教育教学设施先进：教学楼、实验楼、艺术楼、图书馆等一应俱全；拥有独具特色的空中体育场、篮球场、排球场；集训练、比赛、集会和演出于一体的体育馆已投入使用，它内设的篮球馆、羽毛球馆、乒乓球馆、台球馆、体操馆和健身室等为师生提供了强身健体的场所；有容纳1100余人住宿的星级学生公寓及可供千人就餐的大型餐厅；还拥有天文台、学生电视台、多媒体报告厅、自动录播教室、配备一流多媒体设备的教室等。

我们根据问题提出了学校办公管理系统，帮助学校解决沟通、信息交流问题，通过办公平台就能实现文件的传递、任务的下达、文件的管理，解决了口头传达的麻烦，对教育局的规定能及时处理，传达给每个人，通过系统能把所有文件进行划分管理，把信息资料录入到系统中，查询时点击搜索就能查到，方便快捷。
软件结构图如下：

功能列表：

通过使用我们为其提供的软件，青岛市第一中学实现了教师移动办公，任务的传达与接收更加便捷，文件实现统一管理，实现了教育信息化，推动现代化教育服务体系初步形成。教师实现无纸化办公，提高了办公效率，使教学流程更加清晰，帮助青岛市第一中学建立完整的信息管理库，实现信息的统一管理。